Recrutement

Gestionnaire ASBL

Contexte

Mouvance, n.f., caractère de ce qui évolue, change, fluctue.

Quand le corps entre en mouvement, les idées suivent le pas. Quand les idées s'entrechoquent, d'autres relations se créent. Quand des relations se croisent, c'est une aventure collective qui se déclenche. Quand l'aventure se poursuit, une association se crée... et voilà qu'est née Mouvance. Au confluent de la conscience corporelle, relationnelle et politique, une quarantaine de membres créent des ateliers et des projets un peu partout en Wallonie et à Bruxelles. Leur raison d’être : favoriser l'expression par le corps du pouvoir créateur de tout un chacun. Leurs métiers : la formation, l’intervention artistique et la médiation culturelle (dans une optique de démocratie culturelle). Chaque projet se construit autour de trois mots clés : le corps, la créativité et la coopération.

L’ASBL s’organise selon des principes de gouvernance collaborative (inspirée de l’Holacracy). Elle se conçoit comme un organisme vivant, en constante évolution. Les membres prennent soin les uns des autres. L’ASBL fédère ses membres et héberge leurs projets sur le plan administratif et financier.

Envie de travailler avec nous ?

La personne qui prendra le poste de gestionnaire ASBL, pour un jour par semaine, offrira un soutien important au fonctionnement quotidien de la structure et travaille en étroite collaboration avec le coordinateur général (Olivier ROISIN), le chargé de communication (Sébastien RATY) et la chargée de comptabilité (Nathalie LOUETTE), ainsi qu’avec les diverses coordinations de l’ASBL : formation, éducation permanente, PECA, cohésion sociale, arts vivants, médiation culturelle...

Pour postuler, envoyez simplement un mail à commu@mouvance-asbl.be accompagné de votre CV et d’une lettre de motivation. N’hésitez pas à nous envoyez vos questions via la même adresse mail.

Appel lancé le 04.04.2025, clôturé le 18.04.2025, pour un engagement souhaité le 15.05.2025

Dénomination

Gestionnaire ASBL

Raison d'être

Soutenir la coordination générale (CG) dans la gestion de l’ASBL

Tâches

(sachant que de petites modifications sont possibles au cours du temps)

Gestion de l’emploi (environ 12 personnes par mois) : gestion du payroll (encodage des contrats auprès du secrétariat social), encodage des salaires dans le logiciel comptable (Odoo), veille législative (via la newsletter d’Acerta et de la FESEFA, fédération d’employeurs), suivi des règles liées à l’emploi (barème, bien-être au travail, prévention, etc.)
Aide à la comptabilité : gestion des notes de frais et de la justification financière des subsides
Aide occasionnelle à la communication (selon les besoins des collègues, en concertation) et à l’organisation de réunions

Contreparties

Travailler en autonomie dans un cadre de confiance
Organisation de son propre agenda (en concertation avec le CG)
Contrat : CDD de 8 mois, du 01/05/2025 au 31/12/2025, de 7,6h par semaine, horaire flexible (sans dépasser le temps de travail), télétravail possible, frais remboursés
Barème : échelon 4.1 de la CP.329.02
Estimation du temps par tâche par semaine, en moyenne : 4h pour la gestion de l’emploi, 2h pour l’aide à la comptabilité, 1,6h pour l’aide occasionnelle
Possibilité de modifier la description du rôle pour ajuster le volume de tâches avec le temps rémunéré
Possibilité d’augmenter le temps de travail (via un avenant au contrat) si d’autres activités sont menées par la personne : intervention artistique, médiation culturelle, formation continue de professionnels…

Conditions

Avoir envie de soutenir la raison d’être de Mouvance et d’aider ses membres dans la concrétisation de leurs activités
Pouvoir travailler dans une structure organisationnelle collaborative
Expérience antérieure pertinente (voir aussi plus bas)

Compétences requises

Connaissance des bases de la législation belge sur l'emploi et expérience en gestion du payroll dans le secteur associatif et/ou artistique
Connaissance de base de la législation belge sur les ASBL
Notions de comptabilité : Compte de résultat / Bilan / Comptabilité analytique
Aisance dans la communication interpersonnelle, esprit de synthèse, rigueur, proactivité
Bonne orthographe, capacité de rédaction de PV et de rapport

Atouts

Être dans les conditions Activa au moment de l’engagement (cf. Actiris)
Expérience en gestion d’ASBL
Expérience en rédaction de dossiers justificatifs de subventions
Maîtrise de l’interface Drive de Google et de logiciels de mise en page, de calcul et de diaporama
Maîtrise de l’interface d’Acerta
Connaissance des secteurs d’activités de Mouvance
Connaissance des logiciels d’Odoo

Procédure

Veuillez nous envoyer votre lettre de motivation et votre CV pour le 18 avril 2025 au plus tard. Nous serons heureux d'inviter les candidat•es retenu•es à un entretien personnel dans la semaine du 21 avril au cours duquel nous discuterons de votre expérience et de la manière dont nous envisageons le poste. Ce serait également l'occasion de rencontrer vos futurs collègues directs et notre organisation en général. Entrée en fonction le 15 mai.